Kenan KATMER

Son Çalışmam

 

                                                         İdari İşler İş Tanımı

 

• Fiziki alanlarınTemizlik, güvenlik, bahçe bakımı, servis ve diğer idari işlerin etkinliğinin ve denetimlerinin yapılması

• İdari işlerle ilgili sözleşmelerin yapılması için gerekli çalışmaların yürütülmesi, hizmetin sözleşmeye uygun olarak yürütülmesinin takibini yapmak

• İdari işlerle ilgili maliyet analizlerini yapmak, üstüne raporlamak, fatura kontrollerinin yapılması

• Dış kaynak hizmeti ile ilgili firmalarla ilişkilerin yürütülmesi, resmi kurumlarla ilişkilerin takibinin yapılması

•  İdari işlerde görev alan elemanların sevk ve idaresi, misafirlerin karşılanması, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi, 

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibi, şirketle ilgili telefon faturalarının takibinin yapılması

• Malzeme taleplerinin karşılanması konusunda stok konrolü yaparak malzemenin sevkini sağlamak

• Teknik elemanların sevk ve idarelerini yürütmek,  ( BU KISIM BAŞKA BİRİMDE )

• Yardımcı personelin sevk ve idaresini yürütmek,

• Yardımcı personelin sorumluluk alanlarının günlük kontrolünü yapmak,

• Fabrika sorumluluğundaki alanın çevre düzenini sağlamak ve temizliğini yaptırmak,

• İş güvenliği ile ilgili önlemlerin alınmasını sağlamak,

• ihtiyaç duyulan taşıma, yükleme ve boşaltma işlerini yaptırmak,

• Her türlü toplantı, tanıtım ve organizasyonlara alt yapı desteği sağlamak,

• Görev alanında hizmetin etkili, verimli ve süratlı bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Birimde yürütülen faaliyetlerle ilgili kanun, yönetmelik, yönerge ve makam talimatlarını takip etmek ve zamanında uygulamak,

• Fabrikanın tüm birimlerinin yangın, su bakımı vb. felaketler ile hırsızlıklara karşı güvenliği için her türlü tedbiri almak, olabilecek eksiklikleri önceden tespit ederek birim amirine bildirmek,

• Yöneticileri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

Son yapmış olduğum görevden örnek. Daha fazlası ve yeni projeler için >>